Lotus Notes - "notes error: algunos de los documentos seleccionados no se han eliminado porque siguen siendo ....

Espero me puedan ayudar

Tengo el siguiente problema, uso IBM notes 9 (lotus), hay algunos correos que no me permiten archivar y me sale el siguiente mensaje:

"notes error: algunos de los documentos seleccionados no se han eliminado porque siguen siendo necesarios en la base de datos".

gracias de antemano

El problema ocurre porque no puedes archivar correos relacionados con la agenda ya que esta vinculado a otros usuarios, por ejemplo un correo de invitacion a una reunion. se la causa pero no tengo la solución, quizas omitiendo el archivado de la agenda se corrija