Lotus Approach - salto en los registros

Tenemos dos bases de datos una para registros de entrada de documentos y otra para registros de salida. La base que da números de registro de salida salta en cuanto pinchas en algún campo que no sea el del número. Hay alguna macro o alguna solución para que esto no suceda.
Por cierto para que esos registros no se pierdan se puede poner alguna opción para que guarde una copia de seguridad al cerrar las bases de datos.
Gracias de antemano.

¿Lo que te esta ocurriendo es que te crea un registro nuevo?
seguramente tienes algun campo que te esta haciendo la puñeta o
¿tienes asociada bien la BD?