Lotus Approach - Automatizar impotacion de imagenes

Tengo una base de datos con 17 campos, uno de ellos es un miscelaneo, para importar una imagen escaneada del documento al que corresponde el registro, cuyo nombre es el resultado de un campo calculado con "COMBIN" tres campos del propio registro le dan el nombre mas la extension, ".tif". Mi pregunta es como puedo hacer para automatizar la importacion de los tifs, me da igual que sean objetos incrustados o imagenes, lo importate es que pueda ver el documento en el registro con el que estoy trabajando.
Gracias de antemano.