Java - Alta de producto

Necesito alguna idea para modificar la manera de dar de alta un producto en proyecto de aseguradora.El alta se realiza mediante un archivo Excel que la aplicación deplya y comienza el proceso con el patrón Pipeline .
Se tendría que cambiar el método por el cual se da de alta es decir no hacerlo en ese tipo de archivo, por razones obvias de seguridad y demás.
Quisiera saber cómo se podría modificar y realizar el alta de una manera más no solamente segura sino eficiente. Muchas gracias