Buenas,
respecto a tu "aplicación"
1.- para que permita el uso de los formularios por varias personas, debes considerar que este la propiedad DataSession en Sesión Privada de Datos y no la por defecto.
2.- que tus tablas no se abran en forma exclusiva, sino, compartida (SHARED)
3.- Manejar el bloqueo de los registros o tablas.
4.- Las rutas deben ser relativas , ejemplo /datos/ , /reportes, etc
Saludos.
Yo simplemente instalé la Base de Datos en el servidor (novell en mi caso), y una copia del programa (ejecutable) en cada estación, especificando la ruta (path) de la información como F:\xxx\DATOS. Por supuesto, además de lo sugerido anteriormente. No será muy ortodoxo, pero funciona, y más rápido que ejecutar el programa desde el servidor, que ni siquiera necesita correr Windows.