FileMaker - inventario

Hola llevo poco tiempo trasteando la Pro 8, bueno y las anteriores, total que soy algo novato, hago algunos pinitos pero poca cosa.

Mi pregunta es la siguiente, tengo una base de personal en el curro, y se me plantea el problema para el inventario de material, por ej.: Posiblemente sea un poco lioso pero intentaré explicarme lo mejor posible:

Tengo un campo de Bota nº 44
Un sumatorio de el total de botas nº 44 entregadas
y otro de las que me quedan, que yo a mi entender en puesto campo con un nº de las que tengo en existencias reales, menos el total de botas entregadas.

Por ahí bien, el problema se me plantea cuando se agotan las existencias y tengo que reponer material, entonces la formula del campo de (BOTAS QUEDAN) le modifico el nº ej. 20 - botas entregadas, entonces se me descontrola a sigono negativo como es lógico.-

Que tengo que hacer para poder incrementar material y que pueda controlar las existencias de lo inventariado y lo entregado.

Gracias por vuestra ayuda.

Yo te recomendaria llevarlo en 3 tablas distintas.

Articulos
AltasArticulos
BajasArticulos

En la primera pones todos los datos del articulo en cuestion con el campo ID_Articulo.

Las otras dos tablas son identicas: ID_Articulo, Cantidad, Fecha, etc...

Creas dos relaciones, una con cada tabla de altas y bajas por el ID_Articulo.
En la tabla articulos creas 3 campos de calculo:
TotalAltas [Sum(AltasArticulos::Cantidad)]
TotalBajas [Sum(BajasArticulos::Cantidad)]
Existencias[TotalAltas-TotalBajas]

Los registros de altas (compras de material) y de bajas (entregas de material) metelos a traves de los portales con los archivos relacionados.

Con eso tendras siempre el stock real de los articulos y podras añadir tantas entradas y salidas como quieras.

Un saludo.

Enviame varios ejemplos y la clave la puedes encontrar en serials.ws