Excel - ¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

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¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 21/06/2019 16:30:31

Adjunto la hoja con 1 ejemplo de cómo quería sacar los nombres de los bloques de datos.
Buscaba resolver 2 cosas pero si no se puede me valdría con que funcionara la primera opción.
Muchas gracias

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¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por wordexperto.com (2810 intervenciones) el 21/06/2019 18:22:41

Celia, he agrupado los cuatro bloques de la hoja 1 en una misma tabla. Después tienes dos hojas con dos Tablas dinámicas diferentes. La primera es el registro de nombres únicos, le he añadido el bloque en el que están.
La segunda TD es como tu tienes los datos. Yo la he obtenido aplicando una TD a los mismos datos bien estructurados en una sola base de datos.
https://wordexperto.com/

listar-nombre-unicos.rar(55,4 KB)

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¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 24/06/2019 11:44:56

Gracias por tu trabajo y el ordenamiento de las tablas wordexperto, pero parece que se me cruzan por más claras que tú las veas yo no soy capaz de ver cómo funcionan y no me encajan del todo en lo que busco.
Gracias de verdad, si algún día las entiendo te lo diré.

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Pos: 3

Val: 3.136

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por Andres Leonardo (1585 intervenciones) el 21/06/2019 22:16:41

Haber como te lo explico .. deberia la estructura de tu libro cambiar el dato de bloque sea un atributo asi podrias sacar los datos ...

el tema es que no vas a saber cuandoi empezar y cuando parar cuando te agreguen mas bloques

en todo caso como te digo se podria hacer una macro que revises pro bloque e ir insertando

Saludo

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¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 24/06/2019 11:49:54

Hola Andrés.

He puesto otro ejemplo por si pudiera hacerse con alguna fórmula o macro que use siempre la misma celda de partida I5 y ampliándola a la derecha, aunque haya muchas columnas sin datos, para que al insertar columnas en I5 quedaran los nuevos bloques de datos dentro del rango que contiene la fórmula o macro.
Adjunto hoja nueva.

Gracias por la ayuda

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Pos: 2

Val: 4.908

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por Antoni Masana (2540 intervenciones) el 24/06/2019 12:59:42

Macro para analizar los bloques de izquierda a derecha

Option Explicit

Sub Nombre_Sin_Repetir()

    Dim Colum As Long, Fila_Dest As Long, Fila_Orig As Long

    Colum = 5

    While UCase(Cells(4, Colum)) = "NOMBRE"

        Fila_Orig = 5

        While Cells(Fila_Orig, Colum) <> ""

            Fila_Dest = 5

            While Cells(Fila_Dest, "B") <> "" And UCase(Cells(Fila_Dest, "B")) <> UCase(Cells(Fila_Orig, Colum))

               Fila_Dest = Fila_Dest + 1

            Wend

            Cells(Fila_Dest, "B") = Cells(Fila_Orig, Colum)

            Fila_Orig = Fila_Orig + 1

        Wend

        Colum = Colum + 5

    Wend

End Sub

Macro para analizar los bloques de derecha a izquierda:

Option Explicit

Sub Nombre_Sin_Repetir()

    Dim Colum As Long, Fila_Dest As Long, Fila_Orig As Long

    For Colum = 16380 To 5 Step -5

        If UCase(Cells(4, Colum)) = "NOMBRE" Then

            Fila_Orig = 5

            While Cells(Fila_Orig, Colum) <> ""

                Fila_Dest = 5

                While Cells(Fila_Dest, "B") <> "" And UCase(Cells(Fila_Dest, "B")) <> UCase(Cells(Fila_Orig, Colum))

                    Fila_Dest = Fila_Dest + 1

                Wend

                If Cells(Fila_Dest, "B") = "" Then

                   Cells(Fila_Dest, "B") = Cells(Fila_Orig, Colum)

                End If

                Fila_Orig = Fila_Orig + 1

            Wend

        End If

    Next

End Sub

Saludos.
\\//_

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Pos: 4

Val: 761

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 25/06/2019 11:06:20

Buenas Antoni.
No sé qué le falla a la 1ª macro que no acaba de funcionar. La 2ª si funciona bien.
Gracias de nuevo por tu valiosa ayuda.

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Pos: 2

Val: 4.908

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por Antoni Masana (2540 intervenciones) el 25/06/2019 11:10:17

Si te interesa la primera dime que fallo ves, si prefieres la segunda lo damos por resuelto.

Saludos.
\\//_

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Pos: 4

Val: 761

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 25/06/2019 13:10:19

La 1ª sería la ideal, pero no sé porqué no funciona como la 2ª.
Adjunto la hoja nueva. Creé un botón y le asigné la macro

listar-nombre-unicos.zip(17,4 KB)

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Pos: 2

Val: 4.908

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por Antoni Masana (2540 intervenciones) el 25/06/2019 14:26:40

La primera macro funciona bien.

Primero copia los nombres del bloque 5 después el 4, el 3, el 2 y el 1 y el color de los nombres estan en rojo porque solo copia el nombre y no el color y es el color que tiene la celda de la columna B por defecto.

Si quieres que el nombre copiado tenga el color del primer bloque donde lo encuentre te adjunto un fichero con dos macros. ahora las dos funcionan pero varia el orden y el color.

El fallo en la primera macro era la asignación inicial de Colum

Option Explicit

Sub Nombre_Sin_Repetir()

    Dim Colum As Long, Fila_Dest As Long, Fila_Orig As Long

    Colum = 10

    While UCase(Cells(4, Colum)) = "NOMBRE"

        Fila_Orig = 5

        While Cells(Fila_Orig, Colum) <> ""

            Fila_Dest = 5

            While Cells(Fila_Dest, "B") <> "" And UCase(Cells(Fila_Dest, "B")) <> UCase(Cells(Fila_Orig, Colum))

               Fila_Dest = Fila_Dest + 1

            Wend

            If Cells(Fila_Dest, "B") = "" Then

               Cells(Fila_Dest, "B") = Cells(Fila_Orig, Colum)

            End If

            Fila_Orig = Fila_Orig + 1

        Wend

        Colum = Colum + 5

    Wend

End Sub

listar-nombre-unicos_V3.zip(20,8 KB)

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Pos: 4

Val: 761

¿cómo extraer una lista de nombres únicos de varios bloques de datos?

Publicado por celia (437 intervenciones) el 25/06/2019 15:04:13

Eres GENIAL Antoni !!!
Me encanta que mantenga el color del texto, aunque solo lo puse para el ejemplo me será muy útil también.

MUCHAS GRACIAS !!!

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