Excel - AYUDA PARA ESTABLECER LA FUNCION CORRECTA

Busco formula para las siguientes tablas de Excel. Adjunto Imagen.

En las dos tablas estoy buscando la posibilidad establecer una función que me arroje como resultado las reglas y/o puestos que faltan hacer u ocupar (son ejemplos). Mi petición es debido es a que manejo muchos datos y necesito ahorrar tiempo. Gracias.

Si hay sugerencias para ordenar los cuadros de resultado les agradecería.

Hola Rodrigo:
Debes cambiar la estructura de tu libro a una estructura de tabla con forma de base de datos. de esta manera, filtrando o mediante informes de tabla dinámica, obtendrás, sin necesidad de fórmulas complejas, los resultados.
Mira el ejemplo que subo, incluye la estructura mínima de la tabla con tres columnas. Puedes añadir las que necesites, sobre todo las relativas a fechas e Id de los clientes o de los elementos. Simplemente filtrando la columna valor por «no», obtienes el resultado que buscas, sin necesidad de nada más.
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Si lo quieres más elaborado, con una tabla dinámica, quedaría así:
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