Excel - Duda ... :s

Hola,gente necesito una idea para el trabajo que me dieron, me pidieron que haga en excel un pequeño "programa",basicamente importar unos reportes y realizar unas formulas y que me genere de forma ordenada los resultados para cada uno de los usuarios,el problema es q los reportes estan desordenados y algunos hasta diferentes, bueno lo q estuve haciendo es importar un reporte el q este mejor distribuido,ahora sacar las columnas q necesito en cada reporte y colocarlo respectivamente a cada usuario pero no se como hacerlo

No entendí nada. Mejor pon un ejemplo de lo que quieres hacer con datos y a ser posible con imagenes