Delphi - Crear notificaciones al estilo Microsoft Outlook

Hola a Todos: Mi pregunta es si alguien ya desarrollo o sabe donde hay un ejemplo o como hacerlo, de notificaciones al estilo Microsoft Outlook, cuando llega el time de una tarea. Yo ya lo hice con un timer, un form emergente al estilo MSN (que recopile por la red al cual le hice algunas modificaciones para mi aplicación) y una tabla paradox que con el timer le doy un while not ....... Eof do, pero pienso que debe haber otra manera sin que ocupe tantos recursos.

Un abrazo desde Uruguay