Access - CONSULTA CON MACRO

ME GUSTARIA SABER SI ES POSIBLE CREAR UN BOTON EN UN FORMULARIO PARA PODER EXPORTAR LOS DATOS DE LA TABLA DE ACCESS A EXCELL Y A MAYORES QUE SE PUEDAN FILTRAR EN ESA EXPORTACION.(Ej filt4ar por poblacion)

GRACIAS DE ANTEMANO

respuesta

Si. Hay varias formas, pero a mi se me ocurre una sencilla:
Haz una macro que ejecute una consulta, la cual te pedirá el parámetro que consideres necesario.
Ya sabes: Como "*" & [Introduce la provincia] & "*"
Una vez ejecutada la consulta, usa el comando "salida hacia" de la macro y te lo pasará a excel. No te olvides de cerrar la consulta.
Una vez tengas la macro, pones un botón en el formulario y lo vinculas a la macro.
.
.
.
.
.MI PREGUNTA ES COMO DEBO HACER LA CONSULTA PARA QUE ME SALGA LA OPCION DE ej. 1:"busque por provincia" y como segunda opcion busque por localidad para finalmente dar la opcion de exportarlo a excell que realmente ya me sale.

GRACIAS

Para lograr lo que estás buscando, puedes seguir estos pasos para crear un botón en un formulario de Access que te permita exportar datos a Excel con opciones de filtro:

Paso 1: Crear una consulta con parámetros

1. Crea una consulta en Access que contenga los datos que deseas exportar a Excel.

2. Agrega criterios de filtro a la consulta. Por ejemplo, si deseas filtrar por provincia y localidad, agrega campos para ambos filtros y utiliza el operador `Like` para hacer coincidencias parciales en los criterios.


3. Guarda y cierra la consulta.

Paso 2: Crear la macro de exportación a Excel

1. Crea una nueva macro en Access.

2. Agrega la acción "AbrirConsulta" y selecciona la consulta que creaste en el Paso 1 como fuente de datos.

3. Agrega la acción "SalidaDeTabla" y selecciona "Excel" como formato de salida.

4. Configura las opciones de la acción "SalidaDeTabla" según tus preferencias. Puedes especificar la ubicación del archivo Excel y el nombre de la hoja.

5. Agrega la acción "CerrarObjeto" y selecciona "Consulta" como tipo de objeto y la consulta que abriste en la acción "AbrirConsulta".

6. Cierra la macro.

Paso 3: Vincular la macro a un botón en el formulario

1. Abre el formulario en modo diseño.

2. Agrega un botón al formulario.

3. Haz clic derecho en el botón y selecciona "Construir evento" -> "Código VBA".

4. En el Editor de Visual Basic for Applications (VBA), agrega el siguiente código para ejecutar la macro cuando se haga clic en el botón:


Paso 4: Filtrar y exportar

1. Abre el formulario en vista Formulario.

2. Ingresa los valores de filtro en los campos correspondientes (provincia y localidad).

3. Haz clic en el botón que has creado para ejecutar la macro de exportación a Excel.

Al seguir estos pasos, podrás crear un botón en tu formulario de Access que te permita filtrar los datos según los criterios ingresados y luego exportarlos a Excel. Asegúrate de ajustar los nombres de tablas, campos, consultas y objetos según tu base de datos real.