Access - Novata

Hola!!!!

Soy un poco nueva en esto, y todavía tengo preguntas un poco básicas. Aunque he conseguido realizar unas cuantas bases de datos con Access, tengo un problemilla que aunque me permite trabajar no queda muy bonito. El tema es lo siguiente: tengo facturas de diferentes proveedores en las que hay más de una línea (artículos). Claro, de la forma que he hecho yo, cada vez que que quiero meter una factura, lo primero que tengo que poner en la primera columna es el Nº factura y luego el Cod de Proveedor. Lo lógico sería que eso fuera unificado, y que con ponerlo al principio bastase hasta terminar con una factura determinada. ¿Qué tengo que hacer? Tengo la tabla de proveedores, de facturas y de artículos, cual más tengo que crear?

Besitos

Necesitas cuatro Tablas: Articulos, Proveedores, FacturaCabecera y FacturaDetalle. En la FacturaCabecera irán además de los datos necesarios del Proveedor, la Fecha y el NroFactura y este es el que hay que relacionar con el NroFactura de FacturaDetalle. En esta última iran, como mímimo: CodArticulo, Descripcion, Cantidad, Precio, Descuento por artículo (opcional) e Importe por artículo.

Normalmente lo que se hace es que la Cabecera de la Factura es un Formulario Principal y dentro de este un Subformulario que contiene el Detalle de la Factura, ya sea en Vista Hoja de Datos o Contínuo.

De esta forma ambas Tablas (la Cabecera y el Detalle) tendrán un campo común (el NroFactura) que en la Cabecera tendrá un solo registro por cada Proveedor y en el Detalle tantos como artículos le hayas pedido en la compra.

Esto es la teoría y lo básico para empezar, a partir de aqui empieza a complicarse el tema. Si dices que eres nueva en Access, deberías empezar por mirar la base de ejemplo "Neptuno" que trata las facturas y los pedidos, aunque para mí es bastante rudimentario ya que se puede mejorar mucho, creo que para ti sería un comienzo. De todas formas cuando empieces, vé preguntando las dudas que te vayan surgiendo.

Un saludo
Enrique

Necesitas cuatro Tablas: Articulos, Proveedores, FacturaCabecera y FacturaDetalle. En la FacturaCabecera irán además de los datos necesarios del Proveedor, la Fecha y el NroFactura y este es el que hay que relacionar con el NroFactura de FacturaDetalle. En esta última iran, como mímimo: CodArticulo, Descripcion, Cantidad, Precio, Descuento por artículo (opcional) e Importe por artículo.

Normalmente lo que se hace es que la Cabecera de la Factura es un Formulario Principal y dentro de este un Subformulario que contiene el Detalle de la Factura, ya sea en Vista Hoja de Datos o Contínuo.

De esta forma ambas Tablas (la Cabecera y el Detalle) tendrán un campo común (el NroFactura) que en la Cabecera tendrá un solo registro por cada Proveedor y en el Detalle tantos como artículos le hayas pedido en la compra.

Esto es la teoría y lo básico para empezar, a partir de aqui empieza a complicarse el tema. Si dices que eres nueva en Access, deberías empezar por mirar la base de ejemplo "Neptuno" que trata las facturas y los pedidos, aunque para mí es bastante rudimentario ya que se puede mejorar mucho, creo que para ti sería un comienzo. De todas formas cuando empieces, vé preguntando las dudas que te vayan surgiendo.

Un saludo
Enrique

No sé que ha pasado, pero se ha repetido dos veces la misma respuesta, disculpas, ha sido sin querer.

Saludos

Muchas gracias Enrique!!! Me pondré con el tal Neptuno!!!!!!

De acuerdo Maria y después si quieres te mando un ejemplo para que veas como lo haría yo, y tu decides como te gusta más.

Saludos