Access - Necesito ayuda informes

Hola;

Necesito la ayuda de alguien para que me explique como se realiza una función en los informes, que la verdad me estoy volviendo loca.

Bueno, explico más o menos, haber si me entendeis:
- Se que existe una manera de que te salga un informe por hoja, cada cliente tenga su folio, pero es que yo a la hora de realizar el informe me salen todos un una misma hoja y separados en columnas, filas, etc. y la verdas es que yo no quiero eso. A parte se que hay una manera que para entrar en informes te pide en una ventana pequeña el nº o el nombre del infome que quieres que te salga, lo introduces y te sale solo ese informe y así puedes imprimir sin ningún problema ese informe en concreto.
No se si el tipo de acces 2000, 2003 XP tiene algo que ver, y que por eso no pueda realizarlo ya que en el otro trabajo el que tenía era distinto que el que tengo aqui.
Espero haberme explicado bien.

Muchas gracias, por adelantado

Salu2.

Hola Mari:

Por lo que cuentas, entiendo que lo que quierres es que los datos de cada cliente te aparezcan en una página.

Para eso puedes hacer dos cosas. Una primera es donde acaban campos, con la ayuda de la caja de herramientas porner un salto de página. Y otra es agrupar por uno de los campos y luego decir que fuerce una nueva página.

Para lo segundo solo tienes que poner en diseño el informe. Luego verás en el angulo superior izquierdo un cuadradito negro, pinchale con el botón derecho del ratón y en la venta que te aparece selecciona "ordenar y agrupar".

En la siguiente ventana que aparece, en la columna de "Campo o Expresión", selecciona un campo (por ejemplo el nº de cliente), y en la parte de abajo, donde dice "Encabezado de grupo" dile que sí y cierra la ventana.

Verás que en el informe te aparece un apartado que pone "encabezado nº cliente", pincha con el botón derecho y elige propiedades. En la solapa formato, donde dice "forzar nueva página" selecciona antes de la sección.

Espero que esto sea lo que pedías, Pepe

Hola Pepe;

Gracias por tu ayuda, la verdad es que la opción que te dije de que me saliera cada cliente en una hoja ya me sale la verdad es que no tenia ni idea.
La otra opción o no me sale o no me explique bien lo que queria, no se tiene que abrir el informe direcctamente, te pide el código para que puedas ver el informe, es una manera de buscar el informe:

nº de cliente

Introduzca el nº de cliente.
430035

aceptar

más o menos pone eso en la ventana que sale.
No se si me explico bien, pero bueno.
Espero que me aydes, muchas gracias.

Salu2

Hola Marivi:

Para lo que quieres necesitas que el informe este basado en una consulta. Esa consulta debe de tener por lo menos los mismos campos que ahora tiene el informe.

En la fila de criterios correspondiente al campo "nº de cliente" le escribes entre corchetes la pregunta que quieres que te aparezca, [Introduzca el Nº de cliente].

Con esto cuando abras el informe siempre te aparecerá la ventana donde te pedirá el Nº de cliente.

Suerte, Pepe

Hola Pepe;

Siiiiiiii, era eso lo que queria, pero hay un problema si le pongo:

En la fila de criterios correspondiente al campo "nº de cliente" le escribes entre corchetes la pregunta que quieres que te aparezca, [Introduzca el Nº de cliente].

Como tú me has dicho, solo lo puedo poner en la consulta, o ¿hay una fila de criterios correspodientes al campo en el formulario? Por que solo lo puedo poner en la consulta, y no no quiero que me haga la pregunta en la consulta, sino, en el informe, que es lo que yo quiero imprimir con buena presentación.

La verdad es que estoy volviendo loca con el acces, espero no darte mucho trabajo.

Muchas gracias.

Salu2, Marivi

Haber si logro explicarme bien.

El criterio de busqueda, lo tienes que poner en la consulta sobre la que se base el informe.

Si tienes un formulario, donde agregas nuevos clientes o modificas los datos que ya tienes, ese formulario tendra su origen del registro en una tabla.

Si lo que quieres es que al abrir el formulario, te pida el nº de cliente para que solo te aparezcan los datos de un cliente, el formulario tendría que tener el origen de los datos en una consulta identica a la del informe.

Pepe

Hola Pepe;

sssssssssiiiiiiiiiiiiiiiii !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Muchisimas gracias, si que te habias explicado bien, pero es que la verdad no me dejaba hacerlo y hoy a la primera me ha dejado hacerlo ahora ya tengo los informes bonitos y me hace la pregunta yo introduzco el número y lo puedo imprimir.

Me ha venido muy bien tu ayuda, espero que si tengo más .....

GRACIAS.
Salu2.