Access - controlar campo tru/false

He realizado una base de datos para los libros de mi departamento. He creado una base de datos para los libros, cd's, revistas... de mi departamento. Dispongo de diferentes formularios para el listado de libros, cd's... con un campo de true/false para saber si esta o no disponible, asi como un campo que identifique que usuario lo tiene. Este campo de cada tabla (libros, revista, cd's) lo he relacionado con el campo idusuario de la tabla usuarios. Dispongo de un formulario de acceso que controla al entrar en la base de datos el usuario. Este dato loquiero guardar en una variable global para poder usarlo en los otros formularios Como puedo hacerlo?

Tambien me gustaria saber como debo controlar el campo true/false. Que cuando este a true me inserte en el campo siguiente el usuario y en el otro campo la fecha.

Espero que alguien me pueda ayudar.

un saludo

gracias de antemano

Prueba a trabajar con los eventos. es decir , por ejemplo, en el campo de si o no az un evento de despues de acctualizar y le dices qeu si ese campo esta en si qeu te inserte el nombre en el campo qeu tu desees.
Prueba y suerte

Hola vassilis tengo un problema. Como puedo hacer mediante codigo que al verificar un campo tru/false me inserte el nombre de usuario en la tabla. Este dato lo tengo en una variable global que me la pasa al registrase el usuario en el formulario de entrada. Puedo grabarlo en la tabla pero al desseleccionar el campo no me borra los datos de la tabla.

El codigo que he usado es el siguiente,

Private Sub Nodisponible_Click()
If Nodisponible = False Then
IdUsuario = ""
FechaPrestamo = ""
Else
If Nodisponible = True Then
[IdUsuario] = idUsu
[FechaPrestamo] = Date
End If
'End If
End Sub