Hola Yaka:
Yo crearía una tabla (USUARIOS) con la estructura:
campo1: Usuario (texto)
campo2: nivel (1 a 10, por ejemplo) (entero o entero largo)
Cuando abro el formulario y obtengo el usuario, leo de la tabla USUARIOS el nivel que le corresponde y, dependiendo del nivel (a tu criterio), ACTIVARÍA o DESACTIVARÍA los botones correspondientes.