Access - Snapshot

Tengo una aplicación Acces donde puedo abrir un informe en modo impresión o presentación preliminar (para imprimir una factura por ejemplo).
¿Como puedo pasar este informe (un solo registro)a un fichero con gráficos incluidos para poder enviarlo por fax o correo electrónico)
Gracias y un saludo

En el menu archivo elige exportar e indica que lo guardaras como Snapshot, con esto lo unico que debes hacer luego es utilizar ese archivo que es independiente de acces