Access - Refresh automático de una tabla

Buen día,
Saludos a Todos,

En mi sistema ya establecido tuve la necesidad de conectarme con una app en MySQL, el objetivo es obtener en tiempo real los tiempos muertos que se están generando en el piso de producción, cada vez que entra un reporte nuevo yo tengo que registrarlo en mi base de datos (tabla) y asignarlo al supervisor responsable, todo está funcionando perfectamente, el único detalle que tengo es que tuve que hacer una rutina para estar actualizando la información que se genera externamente, esto me consume recursos en el sistema ya que estoy usando un "OnTimer" en un formulario abierto constantemente para detectar nuevos eventos y poderlos registrar en mi base de datos

Habra alguna manera que esta información se actualice de forma automatica?

Es decir, si yo tengo abierto el formulario que se esté actualizando de forma automatica sin ocupar el recurso del OnTimer

Si de lo que se trata es de cambiar 'el latido' de Access (tiempos de refresco ... etc) lo puedes lograr en las opciones de Access , sección configuración del cliente (tiempos de espera)

Un consejo, se consciente de que refrescar los datos con mas frecuencia dejara menos tiempo para otras cosas internas (también es cierto que los que predetermina son largos), si la opción se ajusta a la necesidad, intenta lograr el equilibrio.

Claro que puede automatizarlo, personalmente utilizo PostgreSQL y programo un trigger lo mismo lo puede hacer en MySQL,

"El Trigger en MySQL es un objeto de base de datos asociado a una tabla. Se activa cuando se realiza una acción definida en la tabla. El trigger se puede ejecutar cuando realizas una de las siguientes instrucciones de MySQL en la tabla: INSERT , UPDATE y DELETE , y se puede activar antes o después del evento"

Todo depende como esté conectado con el servidor, si vinculado o desvinculado.

1. Formulario vinculado
Establezca la propiedad Timer Interval en 1000 o más de acuerdo con sus necesidades
Programe el evento On Timer

Rendimiento: Si el intervalo de actualización es muy corto, puede afectar el rendimiento de Access y MySQL. Ajuste el intervalo según sus necesidades y pruebe diferentes valores para encontrar el equilibrio adecuado.

2. Formulario independiente

Establezca la propiedad Timer Interval en 1000 o más de acuerdo con sus necesidades
Programe el evento On Timer

Código VBA para Actualizar el Contenido

Private Sub Form_Timer()
On Error GoTo ErrorHandler

' Llama a una función para actualizar los datos
Call ActualizarDatos

Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Error al actualizar los datos: " & Err.Description
End Sub


Configure la conexión a MySQL


Pero lo mejor es usar trigger ya que menciona "... para detectar nuevos eventos y poderlos registrar en mi base de datos" el trigger le hace el trabajo y sobraría su formulario porque estos eventos los guarda en un log.

Esto es una idea