Access - Imprimir documentos de Alquiler

Hola:
Tenemos varios clientes tanto en Alquiler como en Ventas de casas y para cada operación tenemos contratos en distintos idiomas. Ahora mi jefe quiere que llenemos por ejemplo en un formulario los datos del cliente y luego se imprima el documento. Ahora los documentos los tengo en Word como plantillas, quisiera saber si tengo que crear una tabla con todos los datos de los clientes o si se puede crear algo en forma temporal para llenar esos datos y luego eliminar y que solo queden las plantillas de los documentos.
Si sabeis algo por favor ayudadme que es para mi trabajo o si no indiquenme de donde puedo sacar algun ejemplo.
Un saludo Juanjo y desde ya Muchas Gracias.

crea una consulta que trabajaría como filtro al momento me mandar a imprimir el documento, eso es todo, la consulta no ocupa lugar en la aplicacion